Зачем нужны машиночитаемые доверенности и кому их обязательно оформлять

В Федеральной нотариальной палате (ФНП) объяснили, какие возможности есть у машиночитаемых доверенностей (МЧД) и кому по новым правилам обязательно их оформлять.

Главная цель такого формата и стандартизации цифровых доверенностей в целом — сделать электронный документооборот максимально эффективным и безопасным, отметили в нотариате.

Благодаря тому, что информация в МЧД закодирована (вторая сторона считывает ее автоматически с помощью специального программного обеспечения), возможность подделки таких документов и использования их в мошеннических схемах сводятся к нулю.

Кроме того, МЧД снижают нагрузку на сотрудников (исключение — только те доверенности, где невозможно закодировать полномочия поверенного, тогда они вносятся в текстовом виде и обрабатываются вручную), ускоряют обработку данных и уменьшают влияние человеческого фактора.

Все машиночитаемые доверенности, которые оформлены у нотариусов, содержат метку времени, то есть их нельзя подписать задним числом, и регистрируются в закодированном виде в реестрах нотариата, что исключает доступ к ним третьих лиц.

Нотариальные МЧД хранятся в Едином блокчейн-хранилище — распределенном реестре Федеральной налоговой службы, а проверить подпись с меткой времени можно на портале ФНС. Дополнительно такая МЧД подписана электронной подписью нотариуса, выдаваемой удостоверяющим центром налоговой, что делает практически невозможной их фальсификацию.

С 1 сентября 2024 года электронную подпись юрлица сможет получить только единоличный исполнительный орган — генеральный директор или председатель правления. Иными словами, если ранее у компании могли быть десятки электронных подписей, которыми пользовались сотрудники, то теперь они будут подписывать документы ЭП физлица, а для подтверждения полномочий понадобится МЧД.