В России растет интерес к «нотариальной телепортации» документов

На 44% за пять лет выросло число обращений к нотариусам за переводом бумажных документов в цифровой вид и обратно. Только с начала 2024 года эта услуга потребовалась россиянам 3,6 млн раз.

«Нотариальная телепортация», как называют ее граждане, позволяет оперативно переслать документ с сохранением его юридической силы из одного региона в другой, отметили в Федеральной нотариальной палате (ФНП).

Официальное название этого действия — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Просто отправить фотографию или скан документа в мессенджере или по электронной почте нельзя, подобный файл не будет иметь юридической силы, ее придает именно печать нотариуса.

В каких случаях может понадобиться это нотариальное действие? В самых разных — от пересылки согласий и доверенностей до аттестатов об образовании и свидетельств о браке или рождении. Чаще всего нотариусов просят переслать согласия на выезд детей за границу, доверенности на сделки с недвижимостью и документы для вступления в наследство.

Обращаются за этим нотариальным действием и бизнесмены, например, чтобы «телепортировать» доверенности на представительство, устав компании или оферту. Однако существуют и исключения — нотариусы не смогут так перевести документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках, совершенных в простой письменной форме.

Если до 2024 года подобная пересылка была возможна только между регионами России, то теперь она доступна и россиянам, по тем или иным причинам находящимся за рубежом. Они могут обратиться за этим действием к сотрудникам российских консульств, а те уже отправят файл нотариусу в Россию.