Ключевая роль «электронного нотариата» в условиях цифровизации страны

На фоне стремительной цифровизации всех сфер жизни, нотариат уже давно подготовил свою инфраструктуру для развития электронного документооборота, чем активно пользуются и бизнес, и граждане. Только за январь-октябрь этого года они 2 839 918 раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу, сообщает портал notariat.ru. По сути, данное нотариальное действие позволяет перевести любой документ (кроме ограниченных законом) в электронный вид или наоборот, из электронной формы сделать бумажный «оригинал», с сохранением его юридической силы.  Благодаря этому, такой документ можно мгновенно направить в любой конец страны буквально за минуты. Такой документ безусловно будет иметь ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал. Также хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе  или устройстве (флешке, планшете, телефоне).

Нотариусы сегодня имеют все возможности изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме, без «бумажной стадии». Главное, принимающая этот документ сторона должна иметь все технические и нормативные возможности проверить и использовать этот документ. Именно о таких требованиях к обороту цифровых документов говорил глава Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций МаксутШадаев, выступая на днях в Совете Федерации. «Необходимо, чтобы государственные ведомства, иные организации могли моментально проверить предъявленный им электронный документ, будь то водительские права, паспорт и т.д.. Что касается «цифровых версий» документов, удостоверяющих личность, то, уже к 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов», – отметил МаксутШадаев .

Сейчас в повседневный оборот начинают входить нотариальные электронные доверенности для ряда банковских операций. После удостоверения такой доверенности в электронном формате, нотариусы тут же направляют их в банк по защищенному каналу связи. Это позволяет не тратить время на передачу бумажного варианта доверенности поверенному — он сможет провести операцию по доверенному счету в ряде банковских отделений практически сразу после оформления цифрового документа доверителем. Таким образом, банк получит гарантированно достоверный документ напрямую от нотариуса, что сводит к минимуму риски подделки или утраты доверенности. И это значительно сокращает время получения необходимой услуги, что зачастую бывает важно как для поверенного, так и для доверителя.

В конце декабря вступит в силу закон о «цифровом нотариате», который позволит обращаться  за целым рядом нотариальных действий через интернет. Удостоверить сделку  тоже можно будет дистанционно. Появятся новые возможности – надежно и безопасно хранить у нотариуса любые электронные документы, QR-коды на нотариальных документах и т.д.