Время и погода в Москве

03:59 1 октября 2020,
78.78 -0.9
92.43 -0.59

Архивы нотариусов помогают оперативно восстановить документы

Общество 7.09.2020 16:59

Потеря документов или их отсутствие часто приводят к серьезным затруднениям при совершении сделки купли-продажи или другого юридически значимого действия. Не имея возможности подтвердить право собственности, невозможно совершить и само юридическое действие, например, продажу или дарение. В этом случае необходимо получить дубликат документа или его копию. И с этим могут возникнуть трудности, поскольку не всегда документы можно найти в государственных архивах или же получение копии затянется на продолжительный срок. Но если документ удостоверялся у нотариуса, то получить его копию быстро не составит труда. Все значимые нотариальные акты по сделкам, брачные договоры и наследственные дела хранятся в архивах нотариусов и не имеют срока давности.

Как отмечает Федеральная нотариальная палата, спрос на обращение к архивным документам нотариуса стабильно высок. В 2019 году нотариусы выдали 65 385 дубликатов из архивов, а в этом году за восемь месяцев уже 34 323. Для того чтобы получить копию документа, достаточно обратиться к нотариусу, который совершал нотариальное действие, а если он отошел от дел, то запросить нотариальную палату региона, у какого нотариуса хранится его архив. Передача архива нотариуса на хранение осуществляется по приказу Минюста.Приказы находятся в публичном доступе, так что можно выяснить эту информацию самостоятельно.

С момента создания Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы нотариата, т.е. с 2014 года, все нотариальные действия регистрируются в системе. Теперь госструктуры и сами нотариусы могут оперативно проверить документ на подлинность, и предотвратить противоправное действие.

Сейчас в Госдуме на рассмотрении находится законопроект, посвященный формированию архивов нотариальных документов. Так, предлагается в нотариальных палатах субъектов РФ создать централизованные архивы нотариальных актов всех нотариусов региона. Это позволит физическим и юридическим лицам обращаться непосредственно в палату, а не к конкретному нотариусу.