Какие преимущества есть у локальных серверов и облачных сервисов?

Бизнес должен знать преимущества локальных серверов и облачных серверов, чтобы сделать оптимальный выбор для увеличения производительности своей компании. Когда не хватает обычных пользовательских сервисов, нужно строить собственную IT-инфраструктуру или использовать облачные решения.

Сервер необходим для хранения данных, обеспечения работы корпоративных сервисов и контроля над всеми элементами IT-инфраструктуры. Оборудование можно арендовать в дата-центре или разместить в офисе в отдельном помещении со специальным микроклиматом. Предприниматель сам выбирает, какое оборудование ему необходимо, как его настраивать и обновлять. В соответствии с политикой конфиденциальности компании сотрудники подключаются к серверу из офиса, но есть также возможность настроить удаленный доступ.

Устройство сервера – дело затратное. Нужно приобрести оборудование, оплатить лицензию, обучить сотрудников, настроить на каждом компьютере сеть, обеспечить бэкапы, привлечь специалистов для обслуживания. На создание и работу собственной IT-инфраструктуры в первый год расходы будут в три раза больше, чем в следующие. Также стоит учесть: каждые 3–5 лет необходимо обновлять компоненты неизбежно устаревающего оборудования.

Гораздо меньше затрат потребуют облачные решения – удаленные ресурсы, доступ к которым можно создать из любой точки мира. Они включают место для хранения данных, вычислительные мощности и другие IT-услуги. Облако позволяет обеспечить совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. При этом файл при сбое не теряется, так как все данные хранятся на разных серверах.

При использовании облака технические специалисты в штате не нужны, как и плата за оборудование. Поставщик услуги сам решает вопросы настройки, обучения, обновления, «переезда» офиса и т. д. Клиенту надо только определиться с тарифом.

Одно из оптимальных SaaS-решений для работы предлагает сервис Яндекс 360 для бизнеса. Достаточно большая команда может выполнять стоящие перед ней задачи с помощью комплекса таких инструментов, как: корпоративная Почта, Диск для хранения данных, Трекер для управления процессами и проектами, Документы для совместной работы, общий Календарь, Телемост для видеоконференций. Работа ведется в закрытом контуре, вход куда возможен только при наличии учетной записи.

Беспокойство по поводу безопасности данных часто испытывают предприниматели, которые решились внедрить в своей компании SaaS-платформу. По словам руководителя отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Романа Королева, для этого нет оснований, поскольку обеспечение надежности самого сервиса – это ответственность поставщика услуги. Защитить клиентские данные от различных форс-мажоров позволяет ежедневное резервное копирование. При этом стоит учитывать: все дата-центры Яндекса располагаются в России, поэтому хранящаяся информация защищена максимально.

Решить вопрос выбора – локальный сервер или облачные сервисы – легко. Если у компании есть достаточные ресурсы для создания и поддержания локальной инфраструктуры, то можно приступать к созданию своего сервера. Предприниматель сможет расширять мощности оборудования, самостоятельно отвечать за безопасность данных компании, настраивать для сотрудников удаленный доступ.

Облако – вариант для тех, кто выбирает гибкость и возможность быстрого масштабирования, подключение команды откуда угодно, работу с понятным интерфейсом знакомых сервисов. Но безопасность данных и обслуживание локальной сети в этом случае – зона ответственности вендора.

Фото: Изображение от Freepik